[Zac Bears]: Nos volvemos a reunir. No necesitamos una moción para volver a reunirnos. Así que nos volveremos a reunir a las 6:05. Concejal Collins, tiene la palabra. Puedes continuar.
[Kit Collins]: Excelente. Gracias. Entonces estuve repasando observaciones y comentarios comenzando con la sección 3 101 que trata sobre los informes financieros trimestrales y las reuniones, notando el cambio de un plazo de 30 días. Después del cierre del trimestre fiscal, se establece un plazo de 60 días, lo que creo que es totalmente razonable. Tomar nota de que se ha eliminado la comparación de los ingresos del año hasta la fecha y los gastos del año fiscal anterior con el año actual del borrador anterior y estoy seguro de que hay una justificación para esto, pero Idealmente, me gustaría que alguna versión de esto estuviera presente en este borrador o en uno futuro, especialmente porque la propuesta actual no incluye una evaluación anual de las necesidades presupuestarias donde esta información podría capturarse como en un informe anual. Y también me gustaría escuchar el fundamento detrás de la propuesta de que el subcomité convoque reuniones sólo para revisar los informes financieros del segundo y tercer trimestre en lugar de los cuatro. Pasando a la Sección 3102, Reuniones Preliminares del Presupuesto. Mi nota más importante aquí es que la última propuesta cambia el cronograma para que estas reuniones se realicen entre mediados de abril y mediados de mayo en lugar de a principios de año, antes de abril. Tengo una fuerte preferencia por las audiencias presupuestarias preliminares que se llevarán a cabo a principios de año para que estas conversaciones realmente puedan ser discusiones, explorar e informar sobre la capacidad existente, la capacidad ideal y lo que tendría que suceder para avanzar desde el status quo hacia nuestras metas para que cada departamento pueda tener más de esas conversaciones exploratorias que podrían informar las recomendaciones del consejo. Y este cronograma sitúa las audiencias presupuestarias preliminares después de que ya se hubieran presentado las recomendaciones presupuestarias del consejo. Y creo que nos beneficiaría tener esas audiencias antes de formular las recomendaciones oficiales del consejo. Así que espero que podamos discutir una manera de planificar las reuniones presupuestarias preliminares con la administración y los jefes de departamento a principios de año para que podamos tener esa discusión y recopilación de contexto. Y, ya sabes, espero que podamos discutir maneras si parte de la razón detrás de esto es que esto supone, ya sabes, mucho trabajo oneroso para los jefes de departamento, ya sabes, estoy Personalmente, me siento cómodo con que las audiencias preliminares sobre el presupuesto sean menos formales para que podamos tener más información sobre el contexto, menos sobre hechos y cifras específicos a los que los jefes de departamento deben atenerse de manera muy estricta para que podamos seguir beneficiándonos del contexto y la discusión antes de abril. También noté que la sugerencia de incluir en este borrador la asignación del comité escolar antes del 1 de marzo esperaba recibir comentarios del comité escolar al respecto antes de incluir cualquier texto al respecto en esta ordenanza. Vamos a ver. Oh, también tenía curiosidad por escuchar el razonamiento detrás de la propuesta de eliminar información sobre los aumentos de costos fijos dentro de los presupuestos de los departamentos. Me parece que los aumentos de presupuesto debido a aumentos de costos que están fuera de nuestro control podrían ser importantes para considerar el contexto importante. Tengo curiosidad por saber más sobre esa propuesta. En el artículo 3.103, recomendaciones presupuestarias del ayuntamiento al alcalde. Nuevamente, tomando nota del cronograma para adelantar las presentaciones a partir de marzo. Lo siento, estoy leyendo mis notas mientras las digo. ¿Qué dijiste? Fue de abril a marzo, sí. Entonces, simplemente notar el cambio en el cronograma y cómo se alinea con las audiencias preliminares sobre el presupuesto. Pienso esto, estoy ansioso por discutir este cambio propuesto, estoy feliz de que las presentaciones se consideren más temprano en el proceso de creación del presupuesto. Si eso significa que hay mayores posibilidades de incorporar las recomendaciones del consejo en la propuesta de presupuesto integral. Al mismo tiempo, como dije, me hace pensar que las recomendaciones presupuestarias del consejo deberán presentarse antes de las reuniones presupuestarias preliminares con los jefes de departamento. Porque nuevamente, idealmente, esta estructura de reuniones crea un sistema en el que el consejo escucha a los jefes de departamento sobre las próximas necesidades, y ese contexto informa nuestras recomendaciones presupuestarias. Y podemos trabajar juntos para atender y financiar solicitudes importantes. Pasando al apartado 3.104, la propuesta de presupuesto integral. Me alegró mucho ver la alineación en la mayoría de los aspectos importantes de esta sección entre el borrador anterior y la propuesta de la administración. Tomando nota también de la eliminación de los presupuestos operativos de las empresas, que discutimos en nuestra última reunión, el programa de desembolso de capital de cinco años, los fondos rotatorios como se discutió anteriormente, e ingresos esperados por subvenciones y gastos financiados por subvenciones para los departamentos de la ciudad. Por supuesto, preferiría que estos elementos permanecieran en la visión general de lo que esperaríamos de la propuesta de presupuesto integral. Y me pregunto si hay una manera de mantener esta expectativa con la salvedad de que se les proporcionará dónde y si es posible o con fechas de incorporación progresiva de esta información. Mi prioridad, creo que mis puntos de prioridad serían el programa de desembolso de capital y los ingresos esperados de la subvención y los gastos financiados por la subvención incluidos. Tal vez si tuviera que elegir solo uno, estaría realmente interesado en ver ese gráfico circular de ingresos por subvenciones y gastos financiados por subvenciones para cada departamento, solo para Tenga en cuenta mis prioridades. Y luego, para el artículo seis de la propuesta del subcomité, la evaluación de las necesidades presupuestarias anuales, Espero que podamos discutir esto más a fondo. Sé que no había ninguna parte de alineación con este artículo en la propuesta de la administración. Nuevamente, hemos hablado extensamente sobre esto antes, pero creo que el objetivo de la propuesta del subcomité para los informes anuales sobre las necesidades de gastos operativos y de gastos de capital era crear una estructura para documentar, capturar y discutir dónde estamos, hacia dónde nos dirigimos, para que podamos avanzar hacia esos objetivos en, ya sabes, infraestructura, personal, servicios para residentes, mejoras de capital, capacidad departamental, ya sabes, todas estas cosas que describen lo que hacemos. El presupuesto operativo crea una instantánea, una especie de inventario del status quo actual y los gastos que lo mantienen. Y creo que encontrar algún mecanismo para combinar el documento de presupuesto operativo con una hoja de ruta más longitudinal es realmente importante para nuestros objetivos aquí. Como todos hemos discutido y acordado, es importante definir el éxito incluso si nuestras metas cambian con el tiempo para avanzar hacia él. Y espero que podamos avanzar hacia una versión de esto. porque creo que este tipo de evaluación a largo plazo funcionaría en conjunto con la ordenanza presupuestaria, ya sabes, tal vez a veces para informar las recomendaciones presupuestarias del consejo o simplemente para que estemos analizando la visión anual y la visión a largo plazo al mismo tiempo. Y, para terminar, solo quería señalar en el subcomité, propuesta para este artículo. Incluimos el siguiente texto: si el director de finanzas no puede producir dicho informe escrito, notificará al concejo municipal antes del 1 de febrero y le proporcionará un memorando sobre qué recursos son necesarios para crear el informe y el cronograma para adquirir esos recursos. Básicamente, una advertencia para decir: Esto no es realista este año y esto es lo que se necesitaría para lograrlo. Entonces me pregunto si hay una manera de usar un lenguaje similar para que podamos comenzar a poner en práctica partes de las evaluaciones de necesidades presupuestarias anuales, sabiendo que crecerán en amplitud y detalle con el tiempo a medida que construyamos más estructuras y más plantillas y, con el tiempo, dotemos al departamento de finanzas con más personal y más capacidad. Gracias.
[Zac Bears]: Gracias, concejal Collins. El concejal Tseng proporcionó comentarios por escrito similares, en algún lugar similar, al concejal Collins para la Sección 3101. El concejal Tseng tenía curiosidad de saber por qué solo habría reuniones para los informes del segundo y tercer trimestre del año. 30102 reuniones preliminares de presupuesto y 3103 recomendaciones presupuestarias al alcalde. Una pregunta similar sobre el cronograma de eventos allí y ver si hay algún tipo de compromiso para que pueda haber reuniones informales antes de las recomendaciones del consejo para que los miembros del consejo entiendan lo que buscan los jefes de departamento. Para 3104, El concejal Tseng preferiría que tuviéramos algún tipo de cronograma para incluir fondos rotatorios empresariales, subvenciones para ingresos, fondos de subvenciones y algún tipo de plan de mejora de capital en la propuesta de presupuesto integral, al tiempo que entendemos que esto es difícil y que debemos discutir cómo llegar a un lugar donde esto sea posible. También esperaba tener el presupuesto. para cada departamento, gastos, básicamente el aumento o cambio cada año, qué partes fueron atribuibles al crecimiento de los costos fijos versus cuáles fueron en realidad programas nuevos. Y luego, en cuanto a las evaluaciones anuales de necesidades presupuestarias, quería discutir qué sería realista mantener del borrador inicial, porque esta es una idea central que beneficiaría a nuestra ciudad y le daría más transparencia y responsabilidad. y me preguntaba si podría haber menos informes de un solo tipo o eliminar detalles que son particularmente difíciles de ejecutar. Esos fueron los comentarios del concejal Tseng. El documento de comentarios que envié, aunque tarde, y me disculpo porque llegó hoy, esta tarde, todos parecemos estar yendo y viniendo sobre eso, simplemente lo devolví, tomé el, Um, entonces, este es un borrador presentado por. Uh, el jefe de gabinete y el director de finanzas. Y simplemente lo uso. Y el único ajuste importante, además de volver a colocarlo en el marco que el subcomité propuso originalmente, los únicos ajustes importantes que hice, número uno, con respecto a la redacción de la asignación para hombres para las escuelas públicas, que tuvimos, hoy tuve la oportunidad de hablar con el presidente del comité escolar, el vicepresidente del comité escolar, el jefe de personal, Y me sentí reconfortado con esta fecha del 1 de marzo, y al estar aquí, se sugirió la palabra estimado, así que la puse de nuevo. Puse eso, pero hay lenguaje en mis comentarios propuestos. Simplemente ajuste un poco la redacción de esto, pero creo que mantiene la intención. Y eso parecía ser que el comité escolar parecía estar de acuerdo con eso, al menos el liderazgo del comité escolar. términos del resto de cambios sugeridos por la administración. Realmente no tuve ningún comentario o pregunta sobre ellos, aparte de que ajusté la redacción de la sección sobre las reuniones preliminares del presupuesto solo para decir que el director de finanzas del alcalde designado deberá proporcionar un cronograma que contenga el orden en el que se discutirán los presupuestos y simplemente poner las justificaciones que discutimos en la última reunión, la disponibilidad del personal, las prioridades de la administración, eso está en una sección. 3102. Tenía una sugerencia sobre las recomendaciones del presupuesto del consejo. Inicialmente habíamos propuesto el 1 de marzo o el 1 de abril para presentarlos al concejo y luego el 15 de abril para presentarlos al alcalde. Pensé que, dado el cronograma anterior, tal vez darle al consejo una semana adicional para considerar las recomendaciones podría ser aceptable, así que sugerí el 22 de marzo en lugar del 15 de marzo. Y luego, aparte de eso, estoy muy de acuerdo en retroceder la idea de ver si los presupuestos de los departamentos, si el crecimiento, el cambio con respecto al año anterior podrían desglosarse para decir cuánto proviene de un aumento de costos fijos versus cuánto viene porque tenemos un nuevo programa o un nuevo miembro del personal en cada departamento. Realmente creo que es una descripción muy útil para, para que los residentes entiendan, ya sabes, si un presupuesto está cambiando, si el presupuesto del departamento de bomberos está cambiando, ¿por qué está sucediendo eso? ¿Se debe principalmente a que hay un aumento requerido por contrato o a que hay un nuevo programa o un nuevo miembro del personal en ese departamento? Y eso puede mostrar cuánto de los aumentos entre comillas que nuestros departamentos reciben cada año es realmente atribuible. no a un nuevo programa o algo nuevo. No obtendremos nada más por nuestro dinero. Estamos obteniendo lo que teníamos antes y el costo de eso está aumentando, que es básicamente lo que es la inflación. Finalmente, solo diré que tuve algunas ideas similares a las de mis colegas con respecto a usted sabe, en este momento esto simplemente miraría el fondo general, que es lo que hacemos ahora y sé que nuestra esperanza era ir más allá de eso, pero escuché que escuchamos muy alto y claro que realmente no existe la capacidad para ir más allá de eso en este momento, así que en lugar de eso he propuesto algo similar, también se hizo un comentario similar en torno a las evaluaciones de necesidades presupuestarias, así que en lugar de Al tenerlos en la ordenanza, dado que no existe la capacidad en este momento para presentar todos esos datos e información, sugerí que todos nos sentáramos una vez al año y revisáramos qué tipo de progreso se ha logrado o qué recursos se necesitarían para acercarnos a esa meta final. Y creo que Para mí, esa es una discusión justa. Básicamente, nos sentábamos todos los años y preguntábamos: ¿cómo funcionó este proceso? ¿Cómo se alineó la ordenanza, cómo se alineó su implementación y la realidad del proceso presupuestario? ¿Y cuáles son los cambios que podríamos proponer colectivamente para tratar de agregar al proceso algunos de los elementos que tenía el consejo, la propuesta inicial del consejo pretendía, entendiendo que Ciertamente, hacerlo todo de inmediato e incluso hacer algunas partes requerirá más tiempo y recursos de los que actualmente están disponibles en el departamento de finanzas. Esos son los comentarios del concejal Tseng y míos. Creo que he anotado los puntos en común en la mayoría de ellos. Y en este punto, me interesa escuchar de mis compañeros concejales presentes o del Jefe de Gabinete o del Director de Finanzas, sus ideas iniciales sobre estos comentarios y lo que nos gustaría hacer para avanzar en términos de llegar a un acuerdo. Creo que sí, se lo agradezco a nuestros colegas. Creo que estamos mucho más cerca que hace tres meses, cuando les enviamos nuestro borrador. Y creo que es una respuesta de buena fe para tratar de responder al borrador que se presentó al comité en noviembre. Con eso, reconoceré a cualquiera que quiera hablar primero. acudir al Jefe de Gabinete y al Director de Finanzas.
[Nina Nazarian]: Muchas gracias por invitarnos aquí hoy. Creo que en un nivel alto, hay mucho que procesar para mí personalmente y me gustaría tomarme un tiempo para procesarlo. Entiendo, puedo ver ciertas áreas donde hay buenos comentarios y algunas buenas preguntas que se presentan. Estoy feliz de revisarlos en la medida en que tengamos el ancho de banda hoy y trabajar en lo que podamos. Es posible que tengamos algunas preguntas, pero como enfoque acumulativo, creo que tomar la información, digerirla e intentar analizarla. tal como afectaría a nuestra organización y afectaría tanto al departamento de finanzas Ya sabes, mis recursos, así como los recursos de nuestro jefe de departamento, serán primordiales. Son algunas de nuestras mayores preocupaciones como parte de este proceso. Como sabe el subcomité, nos preocupaba el orden de magnitud que presentaba el borrador original. Y creo que todos estamos de acuerdo en que la naturaleza y la intención de esas cosas son desde un lugar de tratar de tener información para que podamos colaborar, lo cual agradecemos. No se trata tanto de si queremos proporcionar la información, sino de cómo podemos proporcionarla y si podemos proporcionarla. y mis preocupaciones En general, sólo en un nivel alto. Pero nuevamente, quiero absorber lo que se compartió esta noche y apreciar toda la información y los escritos para poder hacerlo por mí personalmente, mientras pienso en estos artículos. Todavía estoy preocupado de que estemos tratando de alcanzar a un nivel que no tenemos los medios para alcanzar en este momento. Y quiero, no quiero presentarme ante el subcomité o cualquier parte más grande del concejo municipal y hacer compromisos de que podremos proporcionar algo y luego fracasar. de esto. No quisiera eso para mí. No le gustaría eso a nadie en esta organización. Y por eso tengo un poco de desgana. También tengo algunas opiniones fuertes. Y esa es sólo en un nivel alto mi reacción inicial. Pero nuevamente, estoy feliz de ver esto. Necesito analizar esto para ser justo con el subcomité. Necesito mirar esto con más tiempo para pensar realmente en todas y cada una de las preguntas que se han presentado, todas y cada una de las preguntas que se han presentado. preocupación que los miembros del subcomité han presentado individualmente para ser verdaderamente justos con todos ustedes y garantizar que mis comentarios sean razonables y medidos.
[Zac Bears]: Gracias, señora jefa de gabinete. Sí, y creo que intenté tomar una lista de La pregunta que algunos parecen ser preguntas aclaratorias sobre la propuesta que usted envió y que nosotros no, estamos en el mismo lugar después de que nosotros digerimos la propuesta de noviembre. Algunas parecen ser más bien preguntas de alto nivel sobre lo que debería incluirse y lo que no. Estoy feliz de elegir lo que creo que son los aclarar preguntas si eso es útil y tal vez esas podrían ser algunas de las cosas más fáciles que podríamos aclarar esta noche y luego podemos marcar algunas de las necesidades adicionales para más comentarios y más revisión del de nuestros comentarios por su comentario. Comenta, comenta, comenta.
[Nina Nazarian]: Son muchas palabras escritas en papel.
[Zac Bears]: Sí. Por eso saqué la versión de cambio de pista. Pensé, creo que sería bueno para nosotros ver algunas versiones procesales diferentes, cómo han sido. No lo es todo, pero tiene un alcance mayor. Pero creo que la primera pregunta aclaratoria fue solo para las reuniones trimestrales.
[Nina Nazarian]: Lo siento, vicepresidente Bears, ¿podría identificarme? Presidente Bears, no estoy seguro de cómo referirme a... Presidente, puede llamarme presidente.
[Zac Bears]: Presidente, gracias, gracias.
[Nina Nazarian]: Presidente electo. Presidente electo.
[Zac Bears]: Puedes llamarme Zach.
[Nina Nazarian]: Y, por cierto, felicidades a ambos. Silla Behr.
[Zac Bears]: Sí, presidente Behr, sí.
[Nina Nazarian]: Yo iré con la silla. Sí. Entonces, señor presidente, se refiere a la versión completa marcada con cambios de seguimiento, ¿es correcto?
[Zac Bears]: Sí, entonces proporcioné una versión que era solo tu propuesta como pista de cambios, y luego la copié en esta más larga que comienza con el capítulo tres en la parte superior.
[Nina Nazarian]: Sí, y esa es la versión en la que estás trabajando ahora mismo.
[Zac Bears]: Sí, sí, bueno, más o menos. Quiero decir, técnicamente es bonito, la numeración es idéntica a tu versión en las secciones específicas.
[Unidentified]: Hermoso.
[Zac Bears]: En la segunda y tercera página, saqué la sección de definición como la tenía usted y luego cambié la numeración, bajé la numeración uno. Pero sí, fueron estos los informes y reuniones financieros trimestrales 3101. Parecía que los 60 días estaban bien. Pero la pregunta era: ¿por qué nos reuniríamos simplemente en el segundo y tercer trimestre y no en todos los trimestres? Y de hecho he pensado mi propia respuesta. Pero el concejal Tseng y el concejal Collins hicieron esa pregunta como pregunta aclaratoria.
[Nina Nazarian]: Seguro. Estoy tratando de recordar la discusión que tuvimos y la voy a sondear por un segundo. Bob, por favor, director financiero Dickinson, si tiene una respuesta que sea más clara que la que voy a intentar sondear, no dude en hacerlo.
[Bob Dickinson]: Bueno, en mi opinión, revisar todo esto es lo que podemos preparar y lo que brinda información relevante al Consejo. Sí. Cuando miramos los cronogramas para el primer trimestre, quiero decir, podemos ejecutar informes de los administradores que dicen que este es el gasto del primer trimestre. Estos son los ingresos del primer trimestre. Pero hasta cierto punto, debido a que el gasto en realidad no lo hace, no es lineal. No es que todos los meses gastes x cantidad en esto. No tengo claro qué. qué información eso realmente proporcionaría. Y es por eso que también estábamos pensando, cuando piensas en lo que tengo en el plato, todo el verano está limpiando las órdenes de compra, y está muy ocupado tratando de cerrar el año fiscal anterior y lograrlo. Lo cual, para mí, dado que la primera mitad es lo primero relevante, tenemos una buena cantidad de datos allí. Podemos verlo, podemos compararlo con años anteriores. Entonces parecía que, en términos de los cronogramas en los que estamos trabajando, se podría proporcionar información más relevante que sea realmente relevante para la discusión. Y luego, cuando miro esto y también intento comparar el gasto actual con las cosas ajustadas a la inflación de hace cinco años, Si entramos en una comparación de manzanas y naranjas, ¿qué medida de inflación estamos usando para llegar al estado actual? Quiero decir, obviamente, el año fiscal anterior proporciona información relevante, pero estoy tratando de evitar, estoy tratando de evitar presentar información que, ya sabes, Para explicarlo realmente tomaría mucho tiempo. Y tal vez no sea realmente algo que debamos analizar. Así que ese es nuestro pensamiento detrás de esto. Entonces, cuando estén pensando en hacer el presupuesto para el próximo año, en el primer semestre, 60 días después del primer semestre, tendremos datos relevantes y reales para brindarles. Eso es lo que pensé sobre eso.
[Zac Bears]: Entiendo. Um, y luego, um, y luego el tercer trimestre, si lo que discutimos después del segundo trimestre, de repente hubo un cambio masivo, ese tercer trimestre sería una especie de marca de verificación adicional. Eso es lo que tiene sentido. Eso tiene sentido para mí. Y lo que has dicho sobre tu capacidad para el primero y el cuarto no es relevante porque ya lo pasamos. Entonces, sí. Eh, concejal Collins.
[Kit Collins]: Agradezco la explicación. Tenía la sensación de que era algo así, pero gracias por dar contexto a eso. Creo que tiene sentido.
[Zac Bears]: Excelente. Para ese segundo trimestre, en ese momento, es posible que también podamos tener los datos reales totales del año fiscal anterior. Sí. Sí. Entonces es entonces cuando creo que el cuarto lugar vuelve a ser relevante nuevamente también. Y sé que ese es tu tipo de línea de tiempo sobre cómo preparar sus informes al estado y todo eso. Entonces, ya sabes, es útil para mí ver, ya sabes, si tenemos eso como parte de esa reunión, ya sabes, si estamos viendo los datos reales del año anterior a mitad de año del año fiscal existente, del año fiscal actual para la planificación del futuro, el próximo año fiscal, podemos obtener una especie de instantánea de, ya sabes, es útil para mí verlo sin esperar a que publiques el acto de cuáles fueron los datos reales en relación con el presupuesto del año anterior. Um, otra pregunta aclaratoria a la que voy a saltar, y luego regresaré fue simplemente, um. Ya sabes, algo que habíamos incluido, y luego ustedes lo habían retirado en su propuesta. Y luego, en realidad, como lo discutimos en la última reunión, creo que tal vez tuvimos algún acuerdo o ustedes dijeron que lo analizarían más a fondo. ¿Se trataba de desglosar el cambio en los presupuestos departamentales de un año a otro para que pudiéramos decir qué surgió de, por ejemplo, qué es un aumento de costos fijos? Por ejemplo, ¿qué era una obligación contractual versus qué es algo nuevo, un nuevo programa o un nuevo miembro del personal? Y me preguntaba si simplemente quiero serlo, ¿es un gran impulso para nosotros en el presupuesto? O simplemente quería ver de dónde vienes con eso.
[Bob Dickinson]: Bueno, como parte del proceso presupuestario, eso es lo que hacemos de todos modos, en realidad. Eso será parte del momento en que Courtney comience a sentarse con un departamento que revisará sus presupuestos. Serán, está bien, se trata de aumentos estatutarios. Este es un aumento de paso. Esto es etcétera, contratos sindicales. Y luego mirando los presupuestos para, costos operativos, ya sabes, diríamos, está bien, creemos que el próximo año costará tanto para los productos de oficina dadas las tendencias, etcétera, etcétera. Y luego de eso, el jefe del departamento trabajaría con mi departamento y la administración para decir, está bien, necesito otro puesto. Y solo aclarando, creo que eso es lo que estás buscando. Y realmente no veo ningún problema con eso, si tenemos muy claro lo que realmente estamos viendo. Entonces, si hay cosas específicas en los presupuestos departamentales que están en su lista de deseos, entonces eso es algo independiente de seguir adelante con el presupuesto del año anterior. ¿Tiene eso sentido?
[Zac Bears]: Sí, y es por eso que pregunto, porque creo que es como, sé que ya estás haciendo esto, porque es como si no pudieras armar el presupuesto del departamento sin decir, OK, aquí está todo lo que hacemos ahora, y esto es lo que costará este año en comparación con el año pasado. Y luego algunos departamentos pueden, dado nuestro ajustado presupuesto, tener la suerte de contar con personal adicional. O, por ejemplo, este año es posible que estemos trasladando algo de Un fondo de subvención para el fondo general, algo así. Y creo que, ya sabes, dado que solo estamos analizando el fondo general, ya que hemos reducido el alcance de esto para limitarnos solo al fondo general por ahora, en realidad es más una forma de visualizar cómo se presenta la información que, si en algún lugar de cada línea de departamento, dice, ya sabes. Aumento de costos fijos, ya sabes. 2 millones, nuevos programas y personal, 100.000, ya sabes, como simplemente mostrárselo al público y mostrárnoslo a nosotros, sabemos que la información está ahí, sabemos que si te tomas uno o dos minutos para mirarla, puedes descubrirlo por tu cuenta, pero simplemente simplificándolo, porque creo que eso es realmente, ya sabes, para mí, aborda una pregunta narrativa que surge mucho en nuestras discusiones presupuestarias, que es, oh, bueno, Ya sabes, los presupuestos aumentan cada año, ya sabes, si el presupuesto aumenta, ¿por qué nosotros no, por qué no hacemos esto de XYZ? Y es como, bueno, ya sabes, los presupuestos están aumentando, pero principalmente solo estamos pagando costos fijos para mantener el nivel de servicio, mantener las posiciones que ya tenemos. Sólo porque el presupuesto de un departamento esté aumentando no significa que el departamento realmente vaya a poder hacer más. en el año nuevo que en el año anterior. Así que creo que de ahí proviene más bien la intención. Si hay una manera de cambiar el lenguaje propuesto para que quede más claro, en realidad es solo una cuestión de tomar la información y el trabajo que ya está sucediendo y mostrarlo, ponerlo en algún lugar del documento de presupuesto que diga, incluso si es una línea en la sección narrativa o algo así, no sé cómo funciona el software, así que no lo sé.
[Nina Nazarian]: Sí, lo único que tengo que añadir es que, tal como está actualmente, hemos estado trabajando para mejorar el proceso durante los últimos años sobre lo que los departamentos deben proporcionar al presentar sus presupuestos. No sé si nuestra mejora actual en nuestro propio proceso realmente se desagregará los gastos totales propuestos en las dos categorías. Lo que va a hacer con mayor precisión, en mi opinión, y tal vez sea lo mismo, o tal vez el subcomité lo considere similar y suficiente, pero va a resaltar dónde hay aumentos más allá de cierto porcentaje y más allá de cierto dólar. Todavía van a estar técnicamente agregados, ¿verdad? Porque desagregar las cosas requiere algunos pasos adicionales y, francamente, En mi opinión, todavía estamos en una etapa en la que estamos tratando de que nuestras hojas de presupuesto se utilicen en la medida en que fueron construidas. De nuevo, como dije en la última reunión sobre este asunto, Necesitamos tener cuidado con los pasos a los que nos comprometemos porque no queremos comprometernos con un paso que sea mayor de lo que podemos dar y luego dar algo más pequeño que eso y estar en conflicto. Nadie quiere entrar en conflicto sobre este tema. Queremos trabajar en esto de manera cooperativa y realmente lograr objetivos cooperativos y unificados en este proceso. Entonces, de nuevo, no creo Nuestro sistema actual en realidad no va a desagregar las cosas. Destacará dónde se han producido aumentos y por qué. Si eso es suficiente para el subcomité, entonces creo que todos estamos caminando en la misma dirección en este momento. Pero si eso no cumple con la definición de mi interpretación literal de ese idioma, es posible que queramos cambiarlo.
[Zac Bears]: Creo que, para mí, puede ser una cuestión de interpretación literal del idioma. Supongo que para mí No necesariamente quiere decir que cada línea deba decir que esto era un costo fijo y esto era nuevo. Creo que de lo que estás hablando es esencialmente, en la mayoría de los casos, lo que tenemos ahora. Es como si esto fuera un 33% más que el año anterior, esta línea. Para mí sería para todo el departamento. Entonces no sería así, repasemos cada línea y dividamos todo y digamos, esto es el costo fijo, esto es lo que es un nuevo programa. Entonces cada línea es como, biblioteca, gastos de libros, 20.000 de coste fijo, 5.000 nuevos, luego tenemos el porcentaje. Es más bien una biblioteca, un millón de dólares. Lo siento por cualquiera que esté mirando ahora, pero biblioteca para todo el departamento, la biblioteca. ya sabes, subió $100,000. $80,000 de eso fueron un costo fijo. $20,000 de eso es algo que nos pidieron que agregáramos. Entonces sería en ese nivel superior. No sería a nivel de línea de pedido. Sería al nivel del presupuesto departamental completo.
[Nina Nazarian]: Gracias. Entiendo que es útil aclararlo y me da algo en qué pensar mientras analizamos nuestro proceso y tratamos de encontrar una manera, si es que hay una manera, de incorporarlo.
[Zac Bears]: Sí, porque pienso, lo siento, iré al concejal Collins solo un segundo, pero creo que sí, obviamente pedirle que revise cada partida y diga exactamente qué parte de cada aumento es un costo fijo versus algo nuevo, especialmente cuando hay muchas cosas agrupadas en partidas no es particularmente útil, pero creo que sería más bien si mira el presupuesto de la biblioteca y sabe que hubo un nuevo puesto de personal, entonces es bastante fácil decir que esa cantidad está en ese nuevo grupo.
[Nina Nazarian]: Es más, si se me permite, parece que está sugiriendo más un resumen de cuál fue el cambio final por material o porciones significativas.
[Zac Bears]: Sí, eso es exactamente correcto. Y si hay alguna sugerencia de lenguaje que sea útil, creo que me encantaría incorporar lo que consideren razonable. Pero es a nivel de ese departamento. El resumen del presupuesto del departamento, cuánto de ese cambio presupuestario es algo nuevo y cuánto de ese cambio presupuestario es solo para pagar las cosas que ya estábamos haciendo, es básicamente mi intención. Concejal Collins.
[Kit Collins]: Gracias, sí, me alegro de que estemos teniendo esta discusión y agradezco que se haya centrado en el lenguaje que estamos usando para articular lo que estamos buscando porque creo que las diversas formas en que se ha redactado creo que serán útiles y me hace pensar en algo que está actualmente presente en los libros de presupuesto: obtenemos el resumen departamental antes de cada desglose de departamento. Siento que a veces diferentes presupuestos departamentales o diferentes departamentos usan eso de manera un poco diferente, pero si esto es algo que puede informar, entonces cuando leemos ese resumen, es más como una narrativa para, ya saben, está bien, residentes, concejales, esto es lo que estamos viendo. Esto es para mantener las luces encendidas sobre todos los programas, el personal y las herramientas que estamos usando actualmente, y esta es la historia de lo que estamos agregando o lo que estamos cambiando que es significativo. Ciertamente no, no creo que el granular sea muy útil aquí, sino más bien, El resumen, como dices.
[Zac Bears]: Gracias, concejal Collins. ¿Alguna discusión adicional sobre este tipo de parte específica de la pregunta? Fresco. Creo que aparte de eso, en realidad solo hubo tres preguntas más importantes que pueden necesitar más digestión. Así que los leeré rápidamente. Y luego podremos decidir si vale la pena hablar de alguno de ellos ahora o tal vez dar una respuesta adicional por escrito. Y luego podremos decidir hacia dónde vamos a partir de aquí. Pero los tres grandes me parecen ser El concejal Collins y el concejal Tseng expresaron algunas preocupaciones sobre el orden de las operaciones con las recomendaciones del Consejo antes de las reuniones preliminares del presupuesto. Y luego las otras dos son preguntas más importantes, es decir, dado que hemos Básicamente, la respuesta que ustedes dieron en el borrador de la ordenanza del 28 de noviembre fue: restringir solo un fondo general, cuál sería una forma de incorporar la idea de que nos gustaría comenzar en algún momento a tener cosas como empresas y incluir en la ordenanza sobre eso. Planes de capital y otras cosas como parte de este proceso. Sabes qué es algo razonable, si hay algo, si todos podemos estar de acuerdo en que hay algo razonable para incluir en la ordenanza sobre eso y luego en la sección sobre las evaluaciones anuales de necesidades. ¿Sabes cómo podemos incorporar y mantener el realizar esas evaluaciones teniendo en cuenta los recursos actuales. Entonces esos son los tres elementos. ¿Creemos que podemos tener una discusión sobre el orden de operaciones en las reuniones preliminares del presupuesto de las recomendaciones del consejo ahora, o necesitamos más tiempo para asimilar?
[Nina Nazarian]: Quiero decir, cedo ante todos en el grupo, pero estoy dispuesto a seguir adelante y lograr lo que podamos. No tengo ninguna oposición a eso. Sí, eso es... Está bien.
[Zac Bears]: Volveré al concejal Cohn ya que usted planteó la preocupación, la pregunta, si desea agregar más resumen y luego podremos escuchar a ustedes sobre por qué el orden se basa en las recomendaciones seguidas por las reuniones presupuestarias.
[Kit Collins]: Claro, sí. Creo que hablé mucho sobre eso antes, pero para decirlo de manera más sucinta, creo que el mundo perfecto Ya sabes, la versión de esto es que todos tenemos mucho tiempo para hablar todo el tiempo sobre dónde estamos y hacia dónde vamos y cómo vamos a ayudarlos a llegar allí. Y creo que la versión propuesta inicialmente era al menos poner eso en una estructura, que a principios de año nos reuniremos con los jefes de departamento para que podamos pensar en las necesidades y deseos. obtener una visión general de eso e incluirlo en las recomendaciones de nuestro consejo que luego presentamos a la administración antes de que se elabore el presupuesto. Obviamente estamos tratando de diseñar esto que se ajuste a nuestra capacidad en este momento. Um, todavía me parece importante que podamos tener alguna versión de esas audiencias presupuestarias con los jefes de departamento antes de presentar lo que creemos que es importante, lo que más queremos defender en el presupuesto. Porque esas recomendaciones, por supuesto, se basan en lo que escuchamos de los jefes de departamento. Probablemente diría tanto como lo que escuchamos de los residentes.
[Nina Nazarian]: Entonces, si entendí correctamente, concejal Collins, es como intentar tener algunas conversaciones con los jefes de departamento antes de que se presenten cifras o presupuestos preliminares.
[Kit Collins]: O específicamente antes de enviar nuestras recomendaciones a la administración.
[Nina Nazarian]: Y creo que la naturaleza del proceso fue ayudar, así que todo esto es una situación como del huevo y la gallina, ¿verdad? Esa es la mejor manera de describirlo para mí y suena igual para nuestro director financiero. Una de las razones, como sabe el subcomité, por la que presentamos texto para establecer algún nivel de expectativa sobre cuándo el departamento de finanzas o la oficina del alcalde presentarían una cifra a la comité escolar o la administración escolar fue porque tenemos que ser capaces de determinar con qué parte del pastel nos queda para arreglárnoslas. De manera similar, querer poder tomar en consideración los diferentes elementos a medida que trabajamos, tener esa información lo antes posible ayudaría al proceso. Entonces es más bien, Las principales partes interesadas tienen la oportunidad de, me disculpo, de repente me siento muy congestionado, pero de todos modos, el hecho de que las principales partes interesadas tengan una parte en el proceso donde esas principales partes interesadas no solo informan el proceso, sino que el proceso toma en consideración a esas principales partes interesadas, es la situación del huevo y la gallina que estamos tratando de equilibrar.
[Kit Collins]: Así que lo aprecio y lo que escucho es que la intención aquí era hacerlo. la intención es adelantar las aportaciones del consejo en el proceso de creación del presupuesto. Y ciertamente lo aprecio porque apreciamos que nos incluyan. Y creo que lo que estoy tratando de pensar y cómo equilibrar es que vemos nuestras recomendaciones, o al menos yo y el consejo decimos, vemos que las recomendaciones del presupuesto del consejo están informadas de manera muy importante por las conversaciones que tenemos con los jefes de departamento. Sé que, mientras lo leía, pensé: Me pregunto si hay una manera de tenemos una versión de audiencias presupuestarias que son como un levantamiento mucho más ligero para que puedan ocurrir antes, para que todavía podamos tener ese paso uno antes del paso dos de enviar recomendaciones del consejo a la administración, pero el punto que usted acaba de ofrecer es que se escucha y se agradece que la intención es tener esa retroalimentación antes y me pregunto gracias, concejal collins, gracias señora jefa de personal, um sí, me refiero a mí en este caso, creo.
[Zac Bears]: Y esto puede deberse simplemente a que he revisado algunos presupuestos. Para mí, siento que es, de hecho pienso en el orden y tal vez cambiamos la palabra preliminar. No sé. Bueno, creo que todavía son preliminares porque vienen antes de la presentación del presupuesto completo, ya sabes, del presupuesto completo. Creo que si los concejales quieren tener conversaciones informales y programar reuniones con los jefes de departamento o enviar preguntas a los jefes de departamento por correo electrónico o por teléfono o tener una reunión. antes de hacer recomendaciones a la administración. Esa es una manera de involucrar a los jefes de departamento con anticipación sin tener que tener otras reuniones formales. Porque creo que esto, de alguna manera, agrega algunas reuniones, potencialmente agrega algunas, si queremos escuchar a los jefes de departamento después de la propuesta del presupuesto, ¿verdad? Porque en este momento, ha habido una variedad de enfoques diferentes que este consejo ha adoptado en mi época y antes de mi época para enviar recomendaciones a la administración. Y luego llega un presupuesto y luego tenemos audiencias sobre el presupuesto, entre comillas, que en realidad no lo son. Y en este proceso tendríamos las reuniones previas a la presentación del presupuesto. Ya saben, podríamos tenerlos a ustedes como la administración representando todo o solicitar a los jefes de departamento que regresen si tenemos más preguntas después de la presentación. Entonces, ya sabes, creo que al agregar una tercera capa incluso antes de eso, tendremos 3 conjuntos de reuniones con jefes de departamento versus uno. Y no creo que eso sea necesariamente, eh, Como hemos comentado, mientras formalizamos un proceso y probablemente agregamos algunos pasos que requerirán capacidad y tiempo, creo que debemos ser lo más juiciosos posible. Entonces, concejal Collins.
[Kit Collins]: Y estoy feliz de estar convencido de este punto. Sé que estamos proponiendo muchas enmiendas al proceso presupuestario a través de este proyecto, y simplemente lo intentaremos y veremos qué funciona y qué funciona bien. Entonces puedo ver los méritos. Cuando lo leí, no estaba seguro de cómo funcionaría el orden de las operaciones para obtener el contexto que estamos acostumbrados a recibir de los jefes de departamento en ese orden. Pero creo que también, probablemente, con la ventaja de tener un mandato detrás de mí y saber lo que probablemente escucharemos, estoy dispuesto a aceptar el cambio. Gracias.
[Zac Bears]: Gracias. Así que creo que estamos bien en eso. Bueno, el concejal Tseng puede entrar y no estar de acuerdo, pero está en un avión. Así que creo que estas dos últimas preguntas son las preguntas más importantes sobre las que tal vez debamos volver atrás y pensar más. Pero la intención original era decir: seamos integrales en cuanto a todos los ingresos y gastos de la ciudad y seamos integrales en la evaluación de las necesidades insatisfechas tanto para gastos operativos como de capital. Esos son obviamente importantes. digamos preguntas enormes, esas son preguntas grandes, son preguntas que no respondemos ahora que no tenemos la capacidad de responder ahora que, como usted señaló en nuestra última reunión, muchas ciudades no responden nada en los pueblos no responden nada porque no es fácil y creo que tuvimos una respuesta similar del Centro Collins cuando hablamos sobre el plan de mejora de capital y dijimos, bueno, ¿qué significa realmente? Esto es genial, estamos sumando todo este dinero, pero ¿cuál es el objetivo? ¿Cuál es lograr que hagamos una buena reparación? Voy a mantener mi creencia de que hay preguntas que deberíamos hacer todo lo posible para responder si es posible, pero entiendo que no soy el director de finanzas ni el jefe de personal ni el alcalde ni nadie que trabaje en el departamento de finanzas, por lo que en realidad no tengo que intentar obtener esas respuestas ni asignar el personal, el tiempo y los recursos para tratar de obtenerlas. Entonces creo que la pregunta aquí es, ¿Hay alguna manera de que tengamos algo aquí que diga, al menos tendremos esta conversación todos los años, o el consejo y la administración en el futuro donde ninguno de nosotros, nuestras personalidades estén nunca aquí, que los consejos y las administraciones en el futuro tendrán la conversación para decir, qué se necesitaría para incorporar, o qué cosas creemos que podemos incorporar hacia esas metas cada año? Y si la respuesta es la mayoría de los años, bueno, no tenemos los recursos ni la capacidad para hacer todo lo que queremos, Entonces esa es una respuesta, pero ¿hay una reunión en la que podamos sentarnos aquí con ustedes? Porque escuché que también el fondo empresarial está sentado en el alcantarillado y quiere trabajar diligentemente y entonces tal vez eso podría ser. en un presupuesto de uno, dos o tres años, algo que pasa a formar parte de este proceso de forma más regular. Como si eso fuera algo, si esa no era su intención, tal vez me disculpe por malinterpretarlo, pero eso es algo que escuché en la última reunión. Y eso ciertamente sería, ya sabes, recibimos, hemos recibido fondos empresariales en el pasado como parte del presupuesto, ¿verdad? Así que eso sin duda sería un avance hacia esa intención y ese objetivo. Y pienso, Soy consciente de ello, pero esa era mi propuesta: decirlo. Esencialmente, saquemos todo, su borrador lo sacamos y, aceptando eso, saquemos todos los detalles del. y al menos tener la conversación. ¿Hay algo que estemos haciendo este año que nos acerque a uno de esos objetivos? Entonces esa fue mi sugerencia. No sé que en los comentarios del concejal Collins y el concejal Tseng era más de Creo que era una cuestión de cómo podríamos intentar incorporar y mantener estas cosas aquí y cómo sería eso. Ya hice una primera incursión en eso. Y si queremos tener una discusión ligera sobre esto ahora, y si quieren retomarlo y leerlo con más detalle y ver qué creen que es razonable y posible, creo que es genial. Pero quiero darles la palabra a ustedes si tienen alguna idea al respecto en este momento.
[Nina Nazarian]: Desde mi punto de vista, me gustaría hacer un poco de ambas cosas.
[Zac Bears]: Seguro.
[Nina Nazarian]: Estoy feliz de tener una conversación y también, ya sabes, ¿Algún comentario que tenga nuestro director financiero? Sólo en un nivel alto, mi vacilación al tratar de determinar dónde podemos acercarnos a los objetivos que el subcomité ha identificado es doble. El número uno es querer probar primero lo que tenemos aquí. Danos la oportunidad de intentar esto juntos. Francamente, pediría que el consejo ni siquiera adopte una ordenanza, tenga un borrador de ordenanza para el próximo año y nos permita analizarlo a modo de prueba. Pero no sé si el consejo esté realmente preparado para hacer eso. Entonces, el siguiente paso más cercano para mí sería tomar lo que tenemos y seguir adelante con lo que tenemos tal como se describió. Y luego, como todos saben, el consejo podría hacer modificaciones a la ordenanza en el futuro y adoptarla. Con el mismo nivel de esfuerzo que se necesitaría en una ciudad, por ejemplo, donde solo se presentaría como una oportunidad dos veces al año, probablemente haya al menos entre 26 y 52 veces al año, o más, que este consejo podría hacer ese tipo de trabajo. Así que no, creo que esta es el área en la que me sentí fuerte, me siento fuerte al entrar en la conversación, sin haber visto el lenguaje que usted había proporcionado, Sr. Presidente. Por eso me alegra pensar en ello. Hay elementos en particular que van a ser más desafiantes, o cosas que he escuchado a nuestro director de finanzas decir que simplemente no son factibles. Quiero decir, mi palabra no es suya. Entonces esos son mis comentarios iniciales.
[Bob Dickinson]: Y supongo que daría más detalles sobre eso. Cuando miramos el presupuesto del fondo general, esto es algo que hemos hecho muchas veces. Estimar los ingresos, calcular exactamente cuánto espacio tenemos para aumentar los presupuestos, etcétera, etcétera. Cuando se pasa a los fondos empresariales, las reflexiones adicionales al respecto son solo entrar en los detalles de cómo creo que se llegaría a estas cosas. Los detalles adicionales al respecto hacen que los consultores determinen qué va a hacer con cada tarifa individual, qué significa para los contribuyentes, para los usuarios de agua y alcantarillado, que aquí son básicamente los contribuyentes. Se vuelve un poco más complejo. Es un problema ligeramente diferente de ver. Cuando pasas eso a la mejora de capital, mira eso, En el futuro, ¿cuánto dinero libre tendremos? ¿Qué tipo de subvenciones podemos conseguir para financiar este tipo de cosas? Es un problema mucho más complejo. Y en el futuro, mirando también los fondos de ingresos especiales, cuando pienso en tratar de hacer presupuestos para los fondos de subvenciones, bueno, recibimos nuevas subvenciones cada semana. Ya sabes, la mayoría de las subvenciones que realmente apoyan los programas continuos se otorgan en la escuela, lo cual es completamente diferente. Quiero decir, ese es el ámbito de la escuela. Entonces, cuando miro esto, solo para volver a lo que dice Veena, es como, comencemos con esto, intentemos sacarlo adelante, y luego pasemos a los fondos empresariales. y capital, quiero decir, tenemos un capital, tenemos un marco para el gasto de capital. Vemos un montón de cosas que debemos hacer y estamos pensando de dónde podemos conseguir el dinero para hacerlo. Pero cada bloque individual en el que avanzamos es, ya sabes, otro nivel de complejidad. Entonces creo que sería muy, Creo que lo que sería útil sería revisar las cosas del fondo general con lo que usted estaba solicitando, lo que hemos elaborado, y luego agregar, ya sabes, después de eso, agregar los fondos empresariales, agregar las necesidades de capital. No sé qué hacer con la financiación de subvenciones o, ya sabes, ¿cómo abordamos eso dada la cantidad de subvenciones que recibe la ciudad y la frecuencia con la que aparecen? lo que necesitaría ver o lo que le gustaría ver para tener esa información útil. Así que solo estamos tratando de pensar en cómo proporcionarles todo esto, qué se necesitaría. Esas son las cosas que tengo en mente sobre cuán complejo sería esto.
[Zac Bears]: Gracias. Concejal Allen.
[Kit Collins]: Bueno, lo aprecio. Y ciertamente, la característica clave de esto es que no es algo que podamos poner en línea pronto porque, como usted describió, es muy complejo y tiene muchas piezas en movimiento. Tengo curiosidad por ver cómo, concejal Griffiths, puede hablar más sobre la propuesta que presentó para esta reunión, pero Para mí, como concejal, creo que podría ser, creo que sería valioso para mí incluso tener una conversación, algo así como la que estamos teniendo ahora, aunque sea al principio, si incluimos una cláusula en esta ordenanza que diga, está bien, y estamos hablando de estos fondos no generales. Todo lo que estamos haciendo en esta ordenanza es simplemente decir que cada año tendremos una reunión y hablaremos sobre ello y hablaremos sobre Así es como estamos analizando esto actualmente, las preguntas que tenemos, si logramos algún progreso, si organizamos las cosas de manera diferente este año, sin esperar ningún tipo de, nos darán un informe y se presentará de esta manera y será integral, pero solo para comenzar a desarrollar el hábito de hablar sobre ello anualmente. Y, ya sabes, porque el solo hecho de saber de ti directamente sobre Todo lo que tienes en mente cuando consideras esos cubos es una buena información para mí. Y en algunos casos, nueva información. Así que estoy interesado en ver dónde podemos empezar a colocar un ladrillo. sobre el que podríamos, en cinco o diez años, poner otro ladrillo encima. ¿Y qué ladrillo se puede lograr? Así que me pregunto si digeriremos más la propuesta, si eso podría parecer simplemente una forma de empezar a institucionalizar el tema sin expectativas de que, en un año, de repente adquieramos la capacidad de desenredar algo que es muy complicado.
[Zac Bears]: Creo que dos, o adelante, señora presidenta.
[Nina Nazarian]: No, solo iba a decir, creo que definitivamente entiendo el razonamiento y la lógica. La expectativa se establece automáticamente. Cualquier consejo futuro que tenga estas conversaciones tendrá su propia interpretación, sus propias expectativas. Una vez más, estoy feliz, ciertamente estoy dispuesto a repensar este asunto, especialmente a la luz de la idea de tener lenguaje sobre tener discusiones. Pero realmente, hay tantas cosas no deseadas que surgen a veces cuando intentamos encajar algo que no encaja. Y para nosotros, logísticamente, debido a la falta de sistemas durante las últimas décadas en esta organización, esto no parece encajar en mi mente desde el punto de vista logístico. Estoy más que dispuesto a reflexionar sobre la conversación y pensar si esto es realmente algo que me parece muy importante en relación con el lenguaje propuesto actualmente que estamos discutiendo. Pero simplemente no quiero estar en una situación en la que estemos tratando de adaptar algo y luego tener una consecuencia no deseada en el futuro porque creo que es bastante sencillo volver a la mesa y modificar la ordenanza. Así que lo veo como una oportunidad para evitar consecuencias no deseadas, conflictos potenciales que podrían derivarse de una falta de conocimiento histórico. Quiero decir, realmente no, espero, quiero decir, estamos hablando de un nuevo mandato del consejo. Hay dos años allí, hay dos ciclos presupuestarios allí. En teoría, tendríamos que revisar la versión actual. suponiendo que uno sea adoptado y estemos en camino de expandirlo antes de que avance el próximo año del consejo. Pero nunca predijimos que ocurriría una pandemia. Nunca podemos predecir lo que nos depara el futuro. Y entonces simplemente no quiero, simplemente no quiero pensar detenidamente para asegurarme de que no tengamos consecuencias no deseadas.
[Zac Bears]: Luego se escucha y luego se dirige al Concejal Collins hasta el punto de que tal vez pueda hablar sobre esto ya que escribí una sugerencia. Creo que, ya sabes, escucho lo que estás diciendo. Entiendo lo que estás diciendo. Y creo que nunca podremos mitigar la posibilidad de que un futuro consejo interprete algo de una manera que no pretendíamos que fuera interpretado. Aunque creo que podríamos trabajar para lograr un lenguaje que intente mitigar esa posibilidad tanto como podamos. Creo que es realmente la cuestión de, está muy claro que es al menos el subcomité y veremos si el consejo, y ahora será un nuevo consejo, ya que la intención es esa, Estas preguntas que sabemos que no podemos responder en este momento porque no hay capacidad, son preguntas importantes. ¿Y hay alguna forma de incorporarlo? Y tal vez lo hagamos un poco diferente estructuralmente, agregando un lenguaje realmente más claro. Tal vez puedas sugerir algunas mientras digieres algo que realmente aclare y trate de mitigar conflictos futuros lo mejor posible. Pero alguna sección que se casa con las realidades y creo que son dos realidades las que me disculpan por tener que estar casado Realmente pensamos que incluso si no seamos los Consejeros, un futuro consejo debería hacer estas preguntas. Y su realidad es que no podemos responder estas preguntas ahora porque no tenemos la capacidad, los sistemas, los procedimientos y los procesos implementados porque no se crearon durante muchas décadas. Y ciertamente estaríamos haciendo muchas de estas cosas por primera vez aquí, si no la primera vez en algunas de ellas. realmente en cualquier lugar, o al menos en cualquier lugar que tal vez no sea Boston o que no tenga un exterior, ya sabes, como la Oficina Municipal de Investigación de Boston y todas esas cosas maravillosas que no entendemos. Y creo que tal vez podamos llegar a algo que tome algo de lo que aporté, tal vez también incluyamos, tal vez sea una sección de revisión de ordenanzas que incorpore algo de lo que usted está diciendo, como a medida que avanzamos en el proceso cada año y lo iteramos y vemos qué funciona y qué no, ¿podemos sentarnos y tenerlo? Y tal vez sea una ventaja para todos nosotros que usted pueda venir a nosotros y decirnos, así es como está escrita la ordenanza. Aquí están los lugares donde creemos que cayó. Hay un proceso formalizado y una reunión dentro de esta ordenanza que debe realizarse en la casa. el consejo tiene que convocarlo, ¿no? Por lo tanto, podemos escuchar de usted de manera similar dónde cree que se pueden hacer sugerencias y mejoras al lenguaje de la ordenanza de manera regular. Y luego tal vez también podamos establecer una fecha efectiva, no de este año, sino del próximo año o algo así para comenzar, de modo que al menos no podamos intentar revisar el proceso que ni siquiera hemos terminado todavía por primera vez, algo así. Y ese es solo un discurso que quiero hacer y difundir. No creo que tengamos que responder estas preguntas esta noche. No creo que vayamos a responder estas preguntas esta noche. Pero es importante para mí que dentro de 10 años, si yo no estoy aquí y ninguno de nosotros está aquí y ya sabes, no hemos podido responder algunas de estas preguntas y hacer mejoras que alguien dice, oh, bueno, el proceso presupuestario dice que estas son preguntas importantes para hacerle al futuro alcalde, al futuro jefe de gabinete del futuro concejal en el futuro, a cualquier comité e incluso puede tener un nuevo estatuto con un número diferente de concejales. Quiero decir, puede haber muchas cosas que son diferentes, pero para mí, creo que en realidad lo que ustedes están tratando de hacer y lo que estamos tratando de hacer es resolver el mismo problema, que ustedes están tratando de desenterrar y decir: dónde están los sistemas, procesos y procedimientos para que tengamos una comprensión clara del estado financiero de nuestra ciudad y cómo podemos planificar y financiar las cosas que queremos hacer y las mejoras que queremos hacer. Y creo que estás haciendo un trabajo increíble trabajando en ese problema internamente para intentar lograrlo. Y creo que estamos diciendo que esto es una parte de eso para nosotros, especialmente como gente que revisa desde afuera donde es posible que no tengamos, um, ya sabes, nivel de conocimiento, detalle, comprensión y acceso a la información que ustedes tienen. Así que ese es mi modo de tratar de unirnos en algún razonamiento compartido de por qué tener algo de alguna manera y estoy abierto a Creo que todos en este subcomité y estoy seguro de que el próximo consejo estará abierto a cómo decimos eso para que podamos tratar de que todos se sientan lo más cómodos posible de que no se usará de otra manera que la intención de lo que estamos hablando, lo mejor que podamos. Entonces, ¿tenías un No, no sabría decir si levantaste la mano. Lo siento.
[Kit Collins]: Sólo estoy asintiendo en desacuerdo. Creo que si, y ciertamente esta es una conversación con muchos hilos, ya sabes, para mí, si queremos absorber esto y pensar en ello, y si regresaste con una forma de expresar eso, que se sintiera más cómoda, a falta de una palabra mejor, Y simplemente, aprecio, creo que el Concejal Bears captó muy bien lo que considero la intención, que es simplemente, ya sabes, crear una estructura para hablar sobre ello y tratar de estar en contacto sobre, ya sabes, este interés que compartimos.
[Nina Nazarian]: Gracias a ambos. Creo que al pensar en todo esto, lo único que me viene a la mente para discutir es lo que queda mientras trato de desglosar los desafíos que están en primer plano. Y algo de eso es, como hemos visto esta noche, simplemente hablar de los pequeños elementos para desglosarlos. Mientras proceso todo lo que se ha dicho sobre intentar ampliar este trabajo, mi reflexión es, ¿cómo incorporamos?, es una pregunta que no sé la respuesta, ¿cómo incorporamos un lenguaje que no es, o sea, que supera el tiempo, no? Estamos aquí para intentar redactar un lenguaje que supere el tiempo, no porque no pueda modificarse, sino porque así es como escribimos las ordenanzas, así es como escribimos las leyes. Entonces, escribiendo algo, por ejemplo, comencé, Señor presidente, cuando usted hablaba, comencé a escribir, bueno, podríamos incluir una sección de intención. Bueno, no se pone una sección de intención en una ordenanza que habla de la intención del primer año. Eso no tiene ningún sentido. No hablas del primer año. Quizás hablas de la intención del conjunto. Pero no se puede hablar necesariamente del primer año. Así que estoy tratando de pensar en eso. Y si a alguien se le ocurre alguna respuesta sobre cómo escribimos algo que no sólo no encasillarnos en un período de tiempo específico o una instantánea específica de dónde estamos, definitivamente estoy feliz de escuchar las ideas para una mayor colaboración porque cuando trato de equilibrar lo que se presenta en términos de las cosas que no podemos hacer en este momento, con los otros elementos y en qué podrían resultar esas conversaciones, ahí es donde me encuentro en ese tipo de cosas, y vuelvo a esa discusión en mi mente sobre el primer año y cómo sería fantástico si este documento siquiera describiera que esto es un pase de prueba, ¿verdad? Y que el ayuntamiento entienda que esto es un trabajo en marcha. Y como he dicho antes, todo lo que presumiblemente se apruebe y codifique será ley. Y tenemos la obligación de cumplir con esa ley. Estas son las luchas que están sucediendo en mi mente y que me gustaría compartir para que puedas usar tu subconsciente para pensar en ello también y enviar cualquier pensamiento para una mayor discusión. para una mayor colaboración.
[Zac Bears]: Sí, gracias. Y creo que definitivamente, si podemos pensar en eso y puedo ver lo positivo versus lo negativo, ya sabes, ¿hay alguna manera de que no se trate de lo que no podemos, sino de lo que podemos y luego de lo que hay más allá de eso? Puedo ver una manera de estructurar algunos de estos de esa manera. Creo que en cuanto al lenguaje, si vamos en una dirección como esa, eso es bueno. Y creo que será simplemente la cuestión de si nos sentimos así en ese marco. no se pierde o no captura algo, ¿verdad? Y por otro lado, claro. Pero, ya sabes, creo que hay una manera de escribir eso, ya sabes, en este punto, creo que al menos lo que escribí, y nuevamente, no hemos tenido tiempo de considerarlo. Así que solo estoy diciendo lo que pretendía, y si no se lee de esa manera, cambiemos eso. Cambiemos el idioma. Entonces lee al menos lo que pretendía, o una intención compartida que es diferente a mi intención. Hay muchas cosas que queríamos hacer aquí y hemos escuchado alto y claro que no son posibles. Saquemos todo el lenguaje que nos pone en cualquier tipo de, ya sabes, ciertamente lo que propongo no es en esta fecha, esto entra en vigencia, ¿no? Porque creo que sería ese tipo de enfoque de encasillamiento, ya sabes, no lo es, no pretende ser lo que realmente es como escribí los cambios. Tengamos una conversación cada año sobre estos temas y cómo creemos que sería incorporarlos más al proceso. Entonces, pero sí, realmente, mi intención era decir, realmente tratar de cumplir con lo que ustedes dijeron en la última reunión y decir, sabemos que estas cosas no son razonables. Y luego volvimos con lo que queremos mencionar, una edición futura. Y creo que también escuchamos eso de Bob. Como lo escuché decir, al menos eso es lo que escuché en algunos de sus comentarios también, en cierta medida, así es como se vería agregar estas cosas y poner estas cajas, pero que, más allá del fondo general, estamos hablando de cosas cada vez más complejas y más detalladas con muchos menos precedentes. Entonces es un, es un, Ciertamente no se puede medir con el detalle de lo que hemos medido para el proceso general del fondo, donde estamos seguros de que estos son pasos. Esencialmente, todos estos son pasos que de alguna manera ya han ocurrido y los estamos poniendo en un orden diferente y tratando de hacerlos de cierta manera. Pero sí, creo que eso se escuchó alto y claro. En este punto, a menos que haya más comentarios, ¿hay alguna moción en la sala? Me parece que es necesario digerirla. ¿Quizás quieras echar un vistazo? Creo que, para mí, deberíamos dividirlo en dos cosas en este momento. Es como cualquier ajuste detallado en el proceso del fondo general sobre el cual creo que tenemos un acuerdo general sobre el marco, y luego sugerencias sobre estas preguntas más importantes sobre cómo podemos incorporar, si es que todos estamos de acuerdo en incorporar estas preguntas sobre cómo nos gustaría que este proceso se amplíe o se incluyan diferentes temas en el proceso presupuestario en el futuro. Entonces, dado que creo que separar esas conversaciones en algún sentido es útil, ¿hay alguna moción en la sala para que avancemos en esa dirección?
[Unidentified]: Sí, si me das un segundo para pensarlo.
[Zac Bears]: Claro, sí.
[Kit Collins]: Quiero tomarme un minuto completo, tengan paciencia.
[Zac Bears]: Y en algún momento, tendremos micrófonos nuevos y podremos escuchar a todos, y habrá una cosita aquí, y luego, cuando la gente diga: Quiero hablar, veré aparecer su nombre y será como en 2019 en esta sala. Quizás con algunas mejoras en ese sistema, pero eso lo hará más fácil para todos nosotros. Mientras Kit escribe la moción, ¿hay un plazo para nuestra próxima reunión a finales de enero o principios de febrero? ¿Cuáles son tus pensamientos?
[Nina Nazarian]: Estaré fuera a partir del día 25. Por lo tanto, sugeriría que, con suerte, a mediados de febrero o finales de febrero, si es posible.
[Zac Bears]: DE ACUERDO. Analizaremos eso y luego también veremos qué sucede con los comités y los cronogramas, y creo que esto podría terminar en un comité diferente al que tenemos ahora. Entonces ya veremos sobre eso. Lo hago, solo con eso, quiero decir, parece que en general estamos cerca del marco del fondo general, y haremos lo mejor que podamos para hacerlo este año. ¿Tiene alguna inquietud acerca de si, digamos, si aprobamos esto para una primera lectura a fines de febrero, en realidad no será una ordenanza hasta mediados de marzo? Somos como pases. Es en medio del proceso presupuestario cuando la ordenanza entraría en vigor. ¿Ves algún problema allí?
[Nina Nazarian]: No inmediatamente. Creo que todos hemos estado trabajando seriamente para implementar, presumiblemente implementar esto durante este proceso presupuestario.
[Zac Bears]: Sí, sí. Y eso es lo que siento yo también. Solo quiero asegurarme de que nuestro proceso no lo arrastre a nada que no desee.
[Nina Nazarian]: No lo hago, no lo hago. No lo preveo en este momento.
[Zac Bears]: Vale, genial. Sí, y creo, ya sabes, tal vez si al menos, tal vez volvamos a mediados de febrero para hablar de ello, pero tal vez una respuesta por escrito solo en, al menos las primeras fechas en las que tenemos cosas en esa ventana de marzo, solo para que todos sepamos qué esperar para que podamos programarnos, puedo hacer la llamada, Concejales, reciban sus cosas antes del 1 de marzo, y lo haremos antes del 15 o 22 de marzo para enviárselas de vuelta, esas tipo de cosas.
[Nina Nazarian]: Bien.
[Zac Bears]: Sí, genial.
[Nina Nazarian]: No, creo que deberíamos, trabajar para lograrlo como si estuviera implementado. Creo que deberíamos. Estamos tratando de hacer eso por nuestra parte a medida que desarrollamos nuestras hojas y trabajamos. Creo que ese sería el paso más lógico. Sí, gracias por mencionar eso.
[Zac Bears]: Sí, y si hay fechas sugeridas, he ajustado una. Me parece que realmente estamos, que el 1 de marzo es nuestra primera fecha objetivo. Con suerte, tendremos la reunión y terminaremos antes de eso. Pero si hay algo que debamos saber antes de eso, Me gustaría que al menos los concejales lo supieran una semana antes de esa fecha límite. Claro, seguro.
[Nina Nazarian]: Y con ese fin, definitivamente, ya sabes, marcaremos nuestros calendarios y pensaremos un poco y probablemente tendría sentido incluso programar, ya sabes, dependiendo de cuándo esté programada nuestra próxima reunión, podríamos incluso tener una si el subcomité está de acuerdo con ello, bueno, puede que incluso ni siquiera, el subcomité puede no existir, pero la solución es que podemos trabajar con el presidente electo y luego con el presidente del concejo municipal para actualizar, tal vez también a principios de febrero, solo para tocar la base del asunto.
[Zac Bears]: Eso suena genial. Está bien. Concejal Collins, ¿vamos lo suficiente?
[Kit Collins]: Sí, está bien, avíseme si esto también está en la maleza. La moción sería para que la administración y los miembros del subcomité revisen los borradores de ordenanzas actuales y consideren más a fondo las preguntas y puntos de decisión sobre el marco del fondo general en el Artículo 5, y consideren y formulen sugerencias sobre cómo incorporar la intención del Artículo 6 en un marco razonable, y circulen cualquier respuesta o propuesta por escrito antes de la próxima reunión del subcomité sobre este tema.
[Zac Bears]: Eso me parece bien. Si pudieran enviarlo por correo electrónico a Annie y a ustedes, y nosotros, um, creo que también tal vez lo modifiquemos para enviar el informe del comité y cualquiera, quiero decir, tienen todos los documentos hoy, pero les enviaremos el informe del comité, um, junto con el lenguaje de la moción para su revisión. Excelente.
[Kit Collins]: ¿Se trata de una enmienda a la moción para enviar un informe de la comisión o es sólo una cosa?
[Zac Bears]: Quiero decir, creo que les enviaremos el informe del comité de todos modos, pero nos aseguraremos de que reciban una copia tan pronto como se produzca.
[Kit Collins]: Excelente. Lo enviaré por correo electrónico ahora mismo.
[Zac Bears]: Excelente. A propuesta del concejal Collins, apoyada por mí. ¿Todos los que están a favor? Sí. Sí. ¿Opuesto? Ninguno. El movimiento pasa. Y cuando estés lista, Annie, si hay otra moción en la sala.
[Kit Collins]: Moción para aplazar la sesión.
[Zac Bears]: Hay una moción para levantar la sesión del concejal Collins, secundada por mí. ¿Algunas últimas palabras? ¿Ninguno? No ver ninguno.
[Nina Nazarian]: que tengas unas maravillosas vacaciones libres. Tú también.
[Zac Bears]: Gracias. Sí. Que todos tengan unas maravillosas vacaciones. Esta es nuestra última reunión del consejo de 2023. Nos vemos el 9 de enero de 2024 después de la inauguración del 7 de enero de 2024, que será, creo, aquí. en el Salón del Ayuntamiento a las 10 horas? No estoy seguro, pero será el 7 de enero.
[Nina Nazarian]: Lo tengo en alguna parte y pido disculpas. No podré asistir, pero os deseo lo mejor a todos y desearía estar aquí, compartiendo este momento con todos vosotros.
[Zac Bears]: Te extrañaremos, pero veremos a cualquiera que se quede mirando aquí el 20 de diciembre en enero. ¿Y sobre la moción, todos los que están a favor? Sí. ¿Opuesto? Ninguno. Se aprueba la moción y se levanta la sesión. Felices vacaciones.